מזכיר המועצה

תחומי אחריות ממונה חופש המידע :   

1. כללי:

   1. למועצה המקומית מגיעות מעת לעת פניות של תושבים, בין אם אנשים פרטיים ובין אם חברות, לקבלת מידע בנושאים שונים, דוגמת רישום נכסים, רישוי עסקים, מידע לגבי מכרזים, חוקיות תמרורים וכד'.
   2. המועצה המקומית עספיא פועלת למתן מידע לציבור על פי חוק חופש המידע תשנ"ח 1998.

    

2. מטרת ההוראה:

   1. להגדיר ולפרט את תהליך הטיפול בפניות לקבלת מידע המגיעות למועצה

   2. ליצור את המסגרת הנוהלית למילוי דרישות החוק.

    

3. הגדרות:

   1. מידע: כל מידע המצוי ברשות ציבורית והוא כתוב, מוקלט, מוסרט, מצולם או ממוחשב.
   2. ממונה: מי שימונה על ידי ראש רשות ציבורית. הוא ממונה על עמדת מידע לרשות הציבור, על טיפול בבקשות     לקבלת מידע ועל יישום הוראות החוק.
   3. קבלת מידע: לרבות עיון, צפייה, האזנה, העתקה, צילום, קבלת פלט מחשב או קבלת מידע בכל דרך אחרת בהתאם לסוג המידע וצורת החזקתו.
   4. תושב: כהגדרתו בסעיף 1 לחוק מרשם האוכלוסין, התשכ"ה 1965 וכן תאגיד שהתאגד לפי הדין בישראל.
   5. אגרה: תקנות חוק חופש המידע (אגרות), התשנ"ט 1999: תשלום עבור מסירת המידע אשר גובהו נקבע בוועדת אגרות ובהתאם לתקנות החוק.
   6. אגרת בקשה: אגרת בקשה לקבלת מידע תהיה בסכום של 20 שקלים חדשים.
   7. אגרת טיפול: אגרה בעד איתור המידע המבוקש, מיונו והטיפול בו תהיה בסכום של 30 שקלים חדשים לכל שעת עבודה באיתור המידע, במיונו או בטיפול אחר בבקשה, החל בשעה הרביעית.

    

4. אגרת הפקה:

   1. אגרת הפקה של מידע בכתב תהיה בסכום של 0.20 ש"ח לכל עמוד צילום או עמוד פלט מחשב שהופק.
   2. היה המידע מוקלט, מוסרט או צילום – יישא המבקש, בעלות ההפקה או העתקה של המידע.
   3. התחייבות לשאת בתשלום האגרות: בנוסף לתשלום אגרת בקשה – האזרח מתחייב לחתום על התחייבות לשלם במידה והטיפול הכולל עולה על  150 ש"ח בגין עלות טיפול והפקת מידע או להמציא ערבות להבטחת תשלום הסכום במלואו.
   4. הצמדה: הסכומים הנקובים לעיל יעודכנו ב – 1/10 של כל שנה בשיעור השינוי של המדד השנתי.
   5. פטור: מידע שאדם מבקש על אודות עצמו וזכויותיו, פטור מאגרת בקשה, וכן מאגרת טיפול בעד 4 שעות עבודה. כמון כן   : עמותה רשומה כמשמעותה בחוק העמותות , אדם המבקש מידע לצורך מחקר אקדמי, אדם בעל זכאות לקבלת קצבה. (הפטור בעד 4 שעות הינו מעבר ל- 3 שעות הניתנות בכל מקרה במסגרת הגשת הבקשה)

    

5. סמכות ואחריות:

   מזכיר המועצה המקומית ,  אחריות כוללת לניהול תכנון וארגון במועצה, ובתוך כך על יישום הוראות חוק חופש המידע תשנ"ח 1998 והטיפול בבקשות לקבל מידע.

    

6. תוכן ההוראה:

   1. כאשר מגיעה למועצה בקשה לקבלת מידע, יפעל הממונה על חופש המידע כדלהלן:
   2. יערוך בחינה מקדמית באשר להימצאות המידע המבוקש במאגרי המידע של המועצה או במאגר נתונים אחר.
   3. במידה שהמידע המבוקש אינו נמצא בידי המועצה, יפנה הממונה על חופש המידע את הפונה לגורם המתאים לקבלת המידע.
   4. במידה והמידע המבוקש נמצא בידי המועצה, יפעל הממונה על חופש המידע כמפורט בזאת.
   5. במידה והמידע טעון תשלום אגרה, ישלח הממונה לפונה שובר לתשלום אגרה. את האגרה ישלם הפונה בקופת המועצה או בדואר, וישלח את השובר החתום לממונה.
   6. בפניה הטעונה תשלום, לא יימסר המידע אלא רק אחרי קבלת השובר המעיד כי התשלום בוצע בפועל.
   7. הממונה יבדוק האם הפניה בהירה ומפורטת דיה על מנת לאתר את המידע המבוקש.
   8. במידה והפניה אינה בהירה ו/או מפורטת דיה, ישלח הממונה על חוק חופש המידע מכתב לפונה, בו הוא יתבקש להוסיף את הפרטים החסרים.
   9. לאחר ביצוע הבדיקות לעיל, יפנה הממונה על חוק חופש המידע בכתב לגורמים הרלוונטיים במועצה לקבלת המידע.
   10. הגורמים הרלוונטים ישובו עם המידע המצוי בידיהם, תוך 10 ימים מיום פנייתה של הממונה אליהם.
   11. תוך 30 יום מקבלת הפניה שאינה טעונה תשלום, או לחילופין תוך 30 יום מקבלת שובר התשלום החתום לפניה שטעונה תשלום, יספק הממונה על חוק חופש המידע את המידע שאותר לפונה, בתשובה מנומקת בכתב.
   12. המידע יסופק בכפוף לסעיפים 8,9,13 בחוק חופש המידע.
   13. במקרה בו נדרש זמן רב יותר לאיתור המידע המבוקש, רשאי ראש המועצה להאריך את פרק הזמן למתן התשובה ב-30 ימים נוספים, תוך מתן נימוק להארכה.
   14. מעקב ובקרה: אחת לשנה יעביר הממונה על חוק חופש המידע למבקר המועצה דו"ח לגבי הפניות שהתקבלו בשנה האחרונה .
7. אחריות ביצוע:

   הממונה על חוק חופש המידע – אחראי ליישום ההוראה